Centre des troubles du sommeil – CIRCSOM

conseils communs a toutes les consultations

Vous pouvez téléphoner auprès du secrétariat au 03 88 11 63 12 pour obtenir les renseignements et documents nécessaires, ou bien télécharger et renvoyer complétés par email, fax ou courrier au secrétariat de consultation, les documents suivants :

• Questionnaire à remplir
• Lettre d’accompagnement au questionnaire

Pour votre rendez-vous en consultation, veuillez vous présenter à l’accueil de l’activité externe du centre des troubles du sommeil  – CIRCSom muni des pièces suivantes :

Au cours de la consultation, le médecin peut prescrire des examens complémentaires (questionnaires diagnostic ou de suivi, bilan sanguin…) réalisés par les infirmiers le jour même.
La durée de votre présence dépendra du motif de votre venue et de l’indication ou non des examens complémentaires.

Un compte-rendu de consultation sera adressé au médecin prescripteur et au(x) médecins de votre choix.

En cas d’empêchement, d’annulation ou de retard, nous vous remercions de nous en informer dés que possible en appelant au 03 88 11 63 12.

Pour faciliter et sécuriser votre prise en charge, vous devez vous munir à chaque consultation des documents suivants :

1. Le courrier du médecin traitant ou spécialiste, des résultats d’examens complémentaires récents si  existants : imagerie, biologie, …, de la copie des ordonnances médicamenteuses que vous prenez, de votre carte carte de groupe sanguin.
2. Une des pièces d’identité officielles ci-dessous :
   • Carte nationale d’identité ou d’un passeport (français ou étranger)
   • Carte ou titre de séjour permanent ou temporaire
   • Récépissé de demande de titre de séjour
   • Titre d’identité républicain
   • Document de circulation pour étranger mineur
   • Pour les enfants sans pièce d’identité officielle : acte de naissance ou livret de famille + pièce d’identité officielle d’au moins un des parents
     La carte vitale, le permis de conduire, une demande d’asile, une attestation d’aide médicale d’état (AME) ou une photocopie ou photo de la pièce d’identité officielle ne sont pas des pièces d’identité que nous pouvons accepter.
3. Autres documents à présenter :
   • Carte vitale à jour, attestation CMU lisible
   • Prise en charge particulière (accident de travail, aide médicale d’état, prise en charge par un tiers, protocole de soins ALD, maternité …)

La consultation médicale à l’hôpital ne diffère pas de celle des autres médecins. Elle comporte plusieurs étapes :

1. Le médecin vous posera des questions : la raison de votre venue, vos antécédents personnels ou familiaux, votre activité professionnelle.
2. Il vous examine.
3. Il peut prescrire des examens complémentaires :  analyses biologiques, imagerie médicale (si nécessaire)
4. Il réalise un diagnostic
5. Il propose une prise en charge : consultation auprès d’un autre professionnel de santé, prescription d’examens, de traitements …
6. Il peut recommander un suivi régulier.

N’hésitez pas à poser des questions, à vous faire expliquer un terme médical chaque fois que vous le jugez utile pour votre bonne compréhension.

Pour vous joindre, vos proches peuvent composer le 03 69 200 500 (appel non surtaxé)

Informations relatives à toutes les hospitalisations :

Les formalités d’admission, le livret d’accueil du patient …

Avant l’hospitalisation 

Les aspects pratiques :  télévision, téléphone, chambres, visites, repas, accompagnants, aumôneries, service social, interprétariat langue étrangère ou interprétariat maillon blanc(les interprètes et les intermédiateurs), …

durant l’hospitalisation

Les informations relatives à votre sortie et la mesure de la satisfaction

Sortie

Le paiement des frais de séjour

Payer son hospitalisation 

Précisions relatives à l’hospitalisation dans ce service de soins (si besoin)

Le secrétariat vous fera parvenir une convocation pour votre hospitalisation mentionnant la date et heure de votre venue et le jour de sortie ainsi que les modalités pratiques pour votre séjour.
Nous vous remercions par avance de nous confirmer ou infirmer votre venue dés réception et de prendre connaissance de l’ensemble des documents joints vous expliquant le déroulement de votre séjour.

Votre admission

Pour votre hospitalisation, veuillez-vous présenter au bureau infirmier d’hospitalisation de semaine ou à l’accueil de l’hôpital de jour du centre des troubles du sommeil – CIRCSom muni des pièces suivantes :

• lettre de convocation
• questionnaire, agenda du sommeil, résultat d’examen complémentaire éventuel
• pièce d’identité comportant une photo
• carte vitale ou autre carte d’assuré social valide
• carte d’adhérent à une mutuelle valide

Dès votre arrivée, vous serez pris en charge par un membre de l’équipe soignante. Il vous présentera l’unité d’hospitalisation, vous expliquera les formalités administratives, l’organisation des soins, les règles d’hygiène et de sécurité.

Vous pourrez obtenir auprès de lui toutes les informations concernant le déroulement de votre séjour.

Pour le bon déroulement de l’hospitalisation de votre enfant, la présence d’un parent est nécessaire durant toute la durée du séjour. Vous avez la possibilité d’apporter les doudous, des jeux, des photos pour personnaliser sa chambre.

Votre séjour

Pour la réalisation des examens de la vigilance ou d’enregistrement du sommeil, la vidéosurveillance et/ou l’enregistrement vidéo sont nécessaires. Les vidéos enregistrées font partie de votre dossier médical. Elles ne pourront être utilisées à des fins d’enseignement, d’information qu’après l’obtention de votre consentement signé préalable.

Des examens peuvent également se dérouler au cours de la journée. Au vu des examens réalisés au cours de l’hospitalisation et de la durée très courte de séjour (2 jours en moyenne), les visites sont déconseillées. Vous pourrez obtenir toutes les informations auprès de l’équipe soignante. Le respect de ces règles participe à la qualité des examens réalisés et au repos des patients admis dans le centre.

Les repas

Les repas sont préparés par le service de restauration de l’hôpital et distribués dans les chambres. Les heures des repas seront adaptées aux examens et à votre rythme veille – sommeil.

Les menus sont établis par une commission des menus suivant un plan alimentaire validé par le service diététique. Vous serez sollicités à votre arrivée pour exprimer vos goûts alimentaires.

Si vous suivez déjà un régime alimentaire spécifique, nous vous invitons à nous le signaler dés que possible. La consommation de café, thé, soda avec caféine ou menthe et d’excitant est fortement déconseillée lors de votre séjour.

Télévision et téléphone

En raison des risques d’interférence avec les examens :

• les téléphones portables et objets connectés sont désactivés lors de votre présence au sein de l’unité d’hospitalisation
• l’utilisation du WIFI est strictement interdite dans les locaux en raison des interférences avec les dispositifs médicaux diagnostics

Nous vous invitons à respecter le sommeil de tous les patients en particulier celui des enfants impliquant un usage responsable de la télévision.

Vous pourrez obtenir auprès de l’équipe soignante toutes les informations concernant le bon usage des nouvelles technologies vous permettant de favoriser votre sommeil.

Après la consultation, vous devrez peut-être réaliser des examens complémentaires. Prenez rapidement rendez-vous auprès du professionnel de santé de votre choix. Les délais peuvent être longs pour des examens spécialisés.

Si un nouveau rendez-vous est nécessaire, la secrétaire vous en fixera un.

Dans certaines maladies chroniques ou graves,  des actions sont mises en place autour de l’Education thérapeutique du patient. On pourra vous proposer de bénéficier de cette prise en charge qui vous permettra de mieux vivre avec votre maladie.

Des associations de malades ou de proches de malades peuvent aussi intervenir à l’hôpital ou en dehors. Vous pouvez les contacter si vous en ressentez le besoin. Voir la liste des associations conventionnées.